Article 1 — Objet
Le présent contrat a pour objet la mise à disposition d’un emplacement par l’Organisatrice au bénéfice de l’Exposant, dans le cadre du 1er Salon de la Rencontre Célibataire qui se tiendra à Brest Expo, Parc de Penfeld, Route de Brest, 29820 Guilers. Dimanche 15 novembre 2026 de 10h à 18h30. Maximum 30 exposants professionnels.
Article 2 — Caractéristiques de l’emplacement
L’emplacement est déterminé par l’Organisatrice selon les contraintes de sécurité et la configuration des lieux. La formule choisie détermine l’équipement fourni (table, électricité). Sont inclus dans tous les emplacements : un badge exposant et un petit-déjeuner d’accueil offert. L’Organisatrice se réserve le droit de modifier l’emplacement attribué pour des raisons d’organisation, sans que cela ne donne lieu à une indemnisation.
Article 3 — Tarifs et modalités de paiement
Tarif earlybird (jusqu’au 31/07/2026) : Emplacement nu : 99 €. Emplacement avec électricité : 119 €. Emplacement équipé : 129 €. Emplacement intégral : 139 €. Tarif normal (à partir du 01/08/2026) : Emplacement nu : 129 €. Emplacement avec électricité : 139 €. Emplacement équipé : 149 €. Emplacement intégral : 159 €. Conférence ou atelier : réduction de 30 € sur tout emplacement. TVA non applicable — art. 293B du CGI. Paiement accepté : Wero, chèque à l’ordre de Lili Karantez, virement bancaire (RIB sur demande), paiement en deux fois (modalités à confirmer). Adresse : Lili Karantez®, Centre des Affaires Lorient La Base, 1 rue Étienne d’Orves, 56100 Lorient. SIRET 40149331700069.
Article 4 — Obligations de l’Exposant
L’Exposant s’engage à respecter les horaires de montage (8h30), d’ouverture (10h) et de démontage (19h) le dimanche. Maintenir son stand propre et sécurisé. Respecter les règles de sécurité, de courtoisie tant avec le public qu’avec les autres exposants et le comité d’organisation. Ne vendre que les produits ou services déclarés dans le présent contrat. Toute installation doit être terminée quinze minutes avant l’ouverture au public. Tout manquement grave pourra entraîner l’exclusion immédiate sans remboursement. Les animaux même tenus en laisse ne sont pas acceptés dans le complexe. Pas de possibilité de restauration sur place — prévoir votre lunch box. Un café d’accueil sera offert le matin.
Article 5 — Conférences et ateliers
Les créneaux de conférence et d’atelier sont inclus dans l’emplacement et attribués par ordre d’inscription. 5 créneaux disponibles (10h30, 11h30, 13h30, 14h30, 15h30). L’Organisatrice se réserve le droit de refuser un sujet incompatible avec la thématique du salon. Chaque créneau est d’une durée d’une heure.
Article 6 — Distribution de flyers
L’option de distribution de flyers (57 €) est réservée aux professionnels ne souhaitant pas exposer. Les flyers sont à expédier à vos frais à la domiciliation de l’Organisatrice : Lili Karantez®, Centre des Affaires Lorient La Base, 1 rue Étienne d’Orves, 56100 Lorient. L’Organisatrice décline toute responsabilité en cas de non-distribution due à un envoi tardif.
Article 7 — Obligations de l’Organisatrice
L’Organisatrice s’engage à mettre à disposition l’espace convenu et à assurer la bonne tenue du salon. Elle s’engage à respecter les normes de sécurité applicables au site et à avoir souscrit une assurance couvrant l’organisation de l’événement. L’Organisatrice mettra en œuvre toutes les actions de communication et de promotion de l’événement afin de favoriser la visibilité des Exposants. Toutefois, l’Organisatrice ne peut garantir le nombre de visiteurs et ne pourra en aucun cas être tenue responsable de la fréquentation effective. En conséquence, aucun remboursement, total ou partiel, ne pourra être demandé par l’Exposant en cas de faible affluence ou de participation inférieure à ses attentes. Un programme d’animations sera fixé mais pourra faire l’objet de modifications de dernière minute selon les besoins d’organisation. L’Organisatrice s’engage à ne prendre aucun frais sur la vente des prestations des Exposants.
Article 8 — Annulation
Avant le 01/09/2026 : remboursement à 50% du montant réglé, sur justificatif médical uniquement. Autre cause non recevable. Après le 01/09/2026 : règlement encaissé intégralement. Sur justificatif médical la semaine précédant l’événement : remboursement à hauteur de 30%. Non-venue le jour J : aucun remboursement. Si le seuil minimum d’exposants n’est pas atteint, l’Organisatrice se réserve le droit d’annuler avec remboursement intégral.
Article 9 — Responsabilité et assurance
L’Exposant est responsable de son matériel, de ses produits et des personnes sur son stand. L’Organisatrice décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou dégradation. Merci de transmettre votre copie d’assurance responsabilité civile professionnelle à lilikarantez@gmail.com avant le salon.
Article 10 — Droit à l’image & RGPD
Autorisation de diffusion photos et vidéos dans le cadre du Salon et pour sa promotion. Les données personnelles collectées (nom, coordonnées, activité) sont utilisées uniquement pour la gestion de l’événement et ne sont pas transmises à des tiers. Conservation maximale : 1 an. Droit d’accès, rectification et suppression sur demande écrite. Vos données nous sont confiées. Elles ne seront jamais vendues, jamais partagées.
Article 11 — Litiges
Tout différend fera l’objet d’une tentative de règlement amiable. À défaut, les tribunaux compétents du ressort du siège de l’Organisatrice seront saisis (Tribunal de Lorient).